订单管理系统商品日期批次管理中的采购业务操作方法

订单管理系统商品日期批次管理中的采购业务操作方法

订货宝订货软件开启应用且开启「启用商品批次管理」后，采购入库 / 采购退货才会出现批次字段。未启用批次的商品，仍按原流程操作。

5.1 采购确认入库

路径：库存 → 采购管理 → 采购单 → 打开采购单 →【入库记录】→【入库确认】

待收货清单点【入库确认】后，进入「新增入库记录」。选择入库仓库、入库时间，并在商品行填写批次信息。

| 字段 | 是否必填 | 说明 |

|------|----------|------|

| 批次号 | 否 | 可填字母、数字及 _、- |

| 生产日期 | 是 | YYYY-MM-DD |

| 保质期 | 否 | 只读，来自商品批次配置 |

| 到期日期 | 是 | 按配置自动计算，可手工改；改后不再强制套公式 |

同一商品若有多个批次，可拆成多行分别录入。

入库完成后，在采购单【入库记录】中可查看批次号、生产日期、保质期、到期日期。已入库记录仅展示，不可再改批次。

5.2 采购退货出库

路径：库存 → 采购管理 → 采购退货单 → 采购退货出库

启用批次的商品必须选择 该商品对应采购入库的来源批次。弹窗按当前出库策略排序（如 FEFO），可按批次号模糊查询。填写本批次退货数量后点【确定】。

选择批次后，生产日期、保质期、到期日期自动带出。商品行下方展开「批次明细」，可核对退货数与批次信息。确认无误后点【出库】。

退货单详情的商品清单会展示批次号、生产日期等信息，便于对账。