友加畅捷飞跃对接订货宝使用手册

2025-12-04
来源:

一、友加畅捷财源广进飞跃产品对接

1.飞跃安装完成,订货宝注册开通完成。(飞跃需开通订货宝商城授权)

2.登录飞跃软件,路径:【基本信息】-【订货商城】-【订货宝商城设置】。

填入用户和密码,部门、业务员,

其他可选项:默认预收款账户、下载订单时包含未全部收款订单默认仓库按仓库明细同步按虚拟仓库同步然后保存。

2.1 用户及密码【必填】

提供订货宝注册账号和密码,联系渠道经理或客服查询


2.2 默认分管部门及默认分管业务员【必填】:

用于同步订货宝订单信息,同步的订单的所属部门为默认分管部门,所属业务员为默认分管业务员。

单据业务员优先级:

按名称匹配的订货宝业务员>客户的对口联系>设置的默认业务员

2.3 默认预收款账户【选填】

用于同步订货宝订单信息,生成预收款单时使用预收款单中记录的收款现金/银行科目


2.4 下载订单时包含未全部收款订单

配置项,下载订单是否包含未全部收款订单。

基础设置-现金银行:下载订货宝收款账户。生成预收款单时收款户优先级:

单据本身的收款账户 > ERP设置的默认收款账户>动生成的转账支付

2.5 默认仓库【选填】:

同步仓库数量使用(订货宝匹配实际库存),同步商品库存必须要把 ERP台的仓库先同步到订货宝。

默认仓库不为空:表示同步对应商品指定仓库数量。

默认仓库为空:   同时勾选“按仓库明细同步”,则表示在同步商品库存时, 将仓库中有发生过业务的库存数量同步到商城对应仓库。

默认仓库为空:    同时不勾选“按仓库明细同步”,则表示在同步商品库存时, 将商品的所有仓库合计数量同步到商城的默认仓库。


2.6 注册

点击后跳转订货宝注册页面。


2.7 取消对接订货宝

将清除订货宝相关所有配置数据。


保存:

填写好配置信息保存后,系统会自动生成以下数据:

商品信息:默认会自动生成订货宝分类。

往来单位:默认会自动生成订货宝分类,在订货宝端新增的客户数据,统一 下载到订货宝分类下。

仓库信息:默认会自动生成订货宝分类,在订货宝端新增的客户数据,统一 下载到订货宝分类下

银行账户:在全部银行存款合计下生成转账支付类型。



注意事项:

1.一个订货宝ERP账号只能对接一个账套,不能对接多个账套。

2.如果使用单个仓库,订货宝商城设置保存后,在【基本信息】-【订货商城】-【订货宝仓库对照表】-商城操作-下载所有仓库,下载订货宝默认仓库来使用即可。(多个仓库,在飞跃-仓库信息,创建仓库后,商城操作-发布仓库)


二、资料同步

同步商品、往来单位、仓库、订单等


功能1.商品同步

功能描述

商品信息对应订货宝系统中的商品模块,及时同步最新商品信息数据到订货宝并自动生成商品数据。

商品同步操作说明

路径说明:基本信息 -【商品信息】

操作步骤:

点击“同级添加增加资料(或通过excel批量导入);

在“商城操作”选择“发布商品,在弹出的商品发布页面选择“默认分类,选择“发布”(可先在订货宝-商品-商品分类下创建好商品分类信息,选择发布时选择到对应分类下);如果需取消,点取消发布即可。

登录订货宝系统,选择【商品】模块,在“商品列表”中查询在ERP中新增的商品;

订货宝联系我们.png


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